用AI获得更好的客户体验

消费者对人工智能持矛盾态度。大多数消费者在智能家居技术、家庭安全和旅行预订等应用中采用人工智能。大约一半的人接受使用人工智能助手。

消费者对工作场所人工智能的信任度要低得多。只有 22% 的人支持 AI 驱动的自动化流程。只有 11% 的人赞成使用 AI 来推动业务决策,并且在物流领域几乎一致反对这种用例。

这些态度可能反映了对 AI 改善客户体验 (CX) 潜力的不完整理解,既可以通过直接增强与客户服务代理和其他面向客户的员工的互动,也可以通过增强和加速对后端的洞察力来改进定位、个性化和产品。企业当然看到了这里的潜力。

根据Gartner 2019 年的数据,在某些领域使用 AI 的企业数量在前四年增长了 270%,达到所有企业组织的 37%。今天的份额无疑更高。

面向客户的人工智能应用程序正在快速增长。为了充分发挥其潜力,企业领导者需要寻找能够增强客户体验的用例,而不是客户从未见过或感觉不到的内部解决方案。这里的目标是一次证明一个客户,人工智能是一个盟友。

人工智能如何使客户体验受益

让我们探索四个对客户体验具有明显优势的 AI 应用程序。

1. 自然语言处理照亮受众和客户情绪,以改进产品开发和针对性营销。

这些见解不一定深刻,也不会立即出现在迭代开发过程中。它们通常很明显,例如反馈消息上的“沮丧”或“兴奋”标签。但是,人工智能可以比客户支持代理和产品团队更快地处理大量反馈,因为他们的时间有更好的事情要做。

2. 支持 AI 的工作流自动化让座席可以专注于客户,而不是笔记或电子表格。

在这一点上:客户支持代理时间的最高和最佳利用是直接有助于成功解决故障单的任何任务。根据支持环境的不同,这些任务可能包括通过电话或实时聊天引导客户完成故障排除过程、研究 CX 问题以准备回电,或升级他们未受过培训以解决的问题。它们不包括后台流程或合规活动,例如更新客户联系信息、编写通话摘要或实时做笔记。

由基于云的联络中心平台 Five9 委托进行的 Zogby Analytics 调查发现,71% 的客户同意需要采用某种技术,如人工智能或机器学习来改进客户体验。

考虑到这一点,工作流自动化解决方案正在转向智能虚拟座席,以自动执行基本但耗时且费力的任务,让人工座席解放出来,让每位客户全神贯注。细心的座席更有可能在当下提供相关的、有用的客户支持——并减少以后的回电。

3. 人工智能驱动的数据分析减少了分析师的工作量,帮助部门在整个组织内进行协作,并生成人类可能看不到的客户旅程洞察。

允许 AI 驱动的应用程序对大量反馈集进行分类以量化和分类客户情绪的相同功能也支持更广泛的 CX 增强数据分析活动。

我们将这些活动广泛地定义为“客户旅程分析”,并将其最终结果定义为“数据统一”——构建一个包罗万象的单一客户视图,其中包含客户旅程期间共享的整套数据。几乎大多数客户体验领导者同意缺乏单一客户视图(以及相应的客户旅程单一视图)是衡量和改进客户的最大障碍经验。

单一的客户视图使企业能够在客户旅程的每个接触点或步骤中手动或通过支持 AI 的自动化和个性化来增强客户体验。负责收集和分析其组件数据的自动化流程也通过减少分析师的工作量和覆盖(并最终消除)阻碍增长的组织孤岛来增加内部价值。

4. 自动化的、以目的为导向的聊天机器人以最少的人工监督实时支持和指导客户。

客户回避通用聊天机器人,因为它们漫无目的。他们会在客户到达现场时向他们致意,或者在他们准备离开时询问他们是否还有其他事情。他们的工作有助于品牌努力收集潜在客户数据并绘制客户旅程图,但这对客户本身来说并不是一种增值。相反,它令人讨厌和令人沮丧。

为了合法地增加价值并改善客户体验,聊天机器人需要目的。State Farm 移动应用程序在 2020 年因自动化大部分索赔流程而获得了韦比奖。客户实际上使用此功能是因为它对他们来说也更容易、更快捷——因为它改善了关键接触点的客户体验并消除了关系中的摩擦。

客户需要 AI 增强的 CX。他们只是还不知道。即使面向客户的人工智能用例集不断增长,一些客户自己对人工智能的效用充其量仍持矛盾态度。许多人想相信它可以改善客户体验,但还没有看到足够的说服力。

对于已经致力于在客户服务、营销和数字销售渠道中利用人工智能的商业领袖来说,这提出了一个关键挑战:向买家和潜在客户令人信服地证明他们想要人工智能增强的客户体验。

优化客户体验的方法

沟通很难。当您考虑分解故障的多少方法时,我们会完成任何事情,这真是一个奇迹。好消息是,我们可以学习有助于改善沟通和加深合作伙伴关系的技能。

以下是您机构中的任何人都可以用来提升客户体验的五项关键技能。

1.阐明正在发生的事情(AWGO)

这被定义为表达我们所听到看到的,经历的或正在发生的感觉的声音,这对于与客户进行交流的任何人来说都是非常宝贵的。共享可交付成果的设计师注意到客户有些犹豫,可以说:“我觉得您可能不喜欢这种方式,这完全可以。让我们谈谈您不确定或不喜欢的事情。” 在客户会议上感到紧张的客户经理可以说:“感觉我们不同意,但我听到我们说类似的话。”

通过阐明正在发生的事情(AWGO),您可以促进当时的开放式沟通和透明度,并确保在生产过程中不会产生任何误解。结果是与客户建立合作,开放关系的基础,可以激发客户的信任和信心。

2.寻求许可

被描述为要求客户通过授予不舒服的焦点区域来增强关系的能力,该技能具有打开沟通渠道并加深关系的潜力。这也可以与AWGO结合使用,以询问您的客户是否可以提供有关您正在经历的模式的观察结果。例如,客户经理可以说:“我记得您上次表达了类似的反馈意见。我可以提出一个我认为可以帮助我们前进的意见吗?”

并非每个客户都想去那里,您的直觉会影响您是否测试这些水域。请记住,从字面上征求许可可以大大促进他人听取您分享的内容。

3.底线

直截了当,然后停止交谈,以便您的客户可以分享他们的想法。简洁的做法的另一个好处是用更少的单词就能得到体贴。我们中的许多人倾向于通过不必要地以不同方式重新陈述事物,增加无法增加价值的色彩来浪费我们的观点。这可能会使我们的客户感到我们在试图说服他们,而不是开放地分享信息。

4.强有力的问题

这些是使客户朝着行动迈进的问题,其特点是简洁而开放。一个强有力的问题的另一个商标是,它通常以“什么”或“如何”开头。

对于惯于问“您的目标是什么?”的战略家来说,这是一种自然的技巧。但是任何人都可以向客户提出一个强大的问题,唤起思想,清晰,发现或洞察力。例如,内容策略师可以问:“您要在首页上传达的最重要的信息是什么?” 设计师可能会问:“您要在网站的此页面上实现什么?” 提出有力问题的底线是最大化效能的一种方法。

5.重新构架

被定义为向客户提供不同的观点,此技能可能在重定向能量方面很有用。视情况而定,通过问题的方式提供新的观点可能会更容易。例如,“如果我们将重点转移到您的客户会如何体验呢?” 有时,我们会陷入决定的困境,而改变观点的邀请则有所突破。重组也可能会为您的客户提供信心,使他们自信地做出决定。

也许您已经在使用其中一些功能,却从未听说过它们是强大的教练技能。加深您的努力并将它们编织在一起的感觉如何?或者,也许其中一些是全新的,您希望每周专注于一个,以进行微调。

但是,您会受到鼓舞,勇往直前,与客户或任何人一起使用这些技能时要记住的最重要的一点就是他们所提供的服务。他们邀请您的客户对想法,问题和观点做出反应,从而使您更接近问题的真相。想象一下这样的有意识的追求如何丰富和激发您的伙伴关系。